Assemblée Générale Annuelle

 

Au nom du conseil d’administration de l’association de baseball mineur de Saint-Jérôme, il me fait plaisir de vous inviter à l’assemblée générale annuelle qui se tiendra le mardi 15 octobre 2019.
L’assemblée générale se déroulera à la Vieille Gare de St-Jérôme située au 160, rue de la Gare à Saint-Jérôme dès 19h30.


Je vous invite donc cordialement à vous joindre à nous, dans un premier temps pour vous présenter tout le travail qui a été réalisé au cours de l’année 2019 ainsi que les perspectives pour la prochaine année.


Assemblée générale (début – 19h30)

L’ordre du jour sera le suivant :

  • Ouverture et présences,
  • Lecture et adoption de l’ordre du jour,
  • Nomination d’un président et secrétaire d’assemblée,
  • Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 15 octobre 2018,
  • Dépôt du rapport du président,
  • Dépôt et rapport du vice-président technique,
  • Rapport du trésorier et présentation des états financiers,
  • Nomination d’un président et secrétaire d’élection,
  • Élection des membres du conseil d’administration ;
    • Président,
    • Vice-président technique,
    • Secrétaire,
    • Responsable équipements.
  • Période de question,
  • Levée de l’assemblée.

 

Les membres qui souhaitent présenter leur candidature doivent se manifester au plus tard le mercredi 2 octobre 2019, 23h59.


Conformément aux dispositions de l’article 22 des statuts et règlements, vous pouvez consulter les documents nécessaires à votre informations qui sont à votre disposition au siège social de notre association au 10 rue St-Joseph, Bureau 101, Saint-Jérôme, Québec, J7Z 7G7.

Pour soumettre votre candidature à un poste du conseil d’administration, Conformément aux dispositions de l’article 14.1 des statuts et règlements vous devez remplir le formulaire (disponible ci-dessous) approprié et le retourné par courriel à l’adresse suivante: dogagnon@vsj.ca, au plus tard 10 jours avant la tenue de l’assemblée générale annuelle (2 octobre 2019, 23h59).

 

Références

Art. 22 : Mise en candidature
Tout membre désirant soumettre sa candidature en vue de l’élection doit soumettre le formulaire dûment rempli et ayant l’appui signé de deux membres de la dite association au minimum 10 jours avant l’assemblée seulement par courrier électronique à l’attention du représentant des sports et loisirs, ou son représentant. Seules les demandes écrites reçues par courriel seront considérées

Art. 14.1 Droit de vote (Assemblée générale annuelle et/ou Assemblée générale spécial)
Lors des Assemblées générale annuelle et/ou Assemblée générale spécial), les membres qui ont droit de vote sont : membre du conseil d’administration, entraîneurs, bénévoles enregistrés, parents de joueurs inscrit. (Un seul vote par joueurs/famille).

 

Nous vous prions d’agréer, Madame, Mademoiselle, Monsieur et Cher(e) membres, l’assurance de nos salutations les meilleures.

Patrick Cloutier
Président Baseball Mineur de Saint-Jérôme

 


 Ordre du jour (PDF - 118 Ko)

 Mise en candidature (PDF - 62 Ko)

 Formulaire (PDF - 75 Ko)

 

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